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Le azioni di Tenaris appartengono ad una sola classe, ed ogni azione conferisce gli stessi diritti, tra i quali il diritto ad un voto durante le assemblee degli azionisti. Lo statuto della Società stabilisce che l’Assemblea annuale degli azionisti per l’approvazione del bilancio annuale e la nomina del Consiglio di amministrazione si terrà il primo mercoledì del mese di giugno.
Consiglio di Amminis trazione
La gestione di Tenaris è affidata ad un Consiglio di amministrazione. Lo statuto della Società prevede che il Consiglio di amministrazione sia composto da almeno cinque e fino ad un massimo di quindici amministratori. Il Consiglio di amministrazione è tenuto a riunirsi come necessario nell’interesse di Tenaris ed almeno quattro volte all’anno. Il quorum costitutivo del Consiglio di amministrazione è rappresentato dalla maggioranza dei membri eletti, e le delibere possono essere adottate con la maggioranza di voto degli amministratori presenti o rappresentati. Nel caso di parità di voti, il presidente ha diritto al voto decisivo.
Gli amministratori sono eletti dall’Assemblea ordinaria annuale degli azionisti e restano in carica per un anno, con possibilità di rinnovare il proprio incarico, come stabilito dagli azionisti. Gli azionisti possono sollevare gli amministratori dal proprio incarico in qualsiasi momento, con o senza causa, tramite delibera da approvare per maggioranza, indipendentemente dal numero di azioni presenti o rappresentate all’Assemblea annuale degli azionisti. L’Assemblea annuale degli azionisti ha approvato la nomina di dieci amministratori, tre dei quali indipendenti.
Comitato per il controllo
Il Comitato per il controllo di Tenaris è composto da tre membri, tutti amministratori indipendenti. I membri del Comitato per il controllo non possono partecipare ai piani di incentivo per i dipendenti di Tenaris o delle sue controllate. Il Comitato per il controllo deve:
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assistere il Consiglio di amministrazione nell’adempimento delle proprie responsabilità di supervisione relative all’integrità del bilancio della Società, al sistema di controllo interno della Società, all’effettiva indipendenza dai revisori indipendenti della Società e all’attività svolta da questi ultimi; |
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esaminare le operazioni significative tra Tenaris e le sue controllate con le parti correlate, per determinare se i termini di tali operazioni sono conformi alle condizioni di mercato oppure se sono altrimenti equi per Tenaris e le sue controllate, e |
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portare a termine gli altri doveri ad esso affidati dal Consiglio di amministrazione, con particolare riferimento ai rapporti con i revisori indipendenti. |
Il Comitato per il controllo ha il potere di eseguire qualsiasi indagine che sia opportuna o necessaria per l’adempimento dei propri compiti, e ha accesso diretto ai revisori indipendenti come a chiunque altro in Tenaris e, subordinatamente alla legislazione applicabile nei diversi ordinamenti, anche alle sue controllate.
Il Comitato per il controllo è tenuto a riferire al Consiglio di amministrazione le proprie attività e una volta all’anno sull’adeguatezza del sistema di controllo interno.
Revisori
Il bilancio annuale è soggetto alla revisione da parte di revisori indipendenti. I Revisori sono nominati dall’Assemblea annuale degli azionisti, tramite delibera adottata per maggioranza semplice di voto nel corso dell’Assemblea annuale degli azionisti, indipendentemente dal numero di azioni presenti o rappresentate, su raccomandazione del Comitato per il controllo. Gli azionisti possono determinare il numero e la durata dell’incarico dei revisori, che non potrà superare un anno. Nell’ambito dei propri compiti e delle attività svolte i revisori riportano direttamente al Comitato per il controllo.
PricewaterhouseCoopers (che agisce attraverso PricewaterhouseCoopers S.àr.l., Réviseur d’entreprises per il bilancio annuale e attraverso Price Waterhouse & Co. S.R.L. per il bilancio consolidato) è stato revisore nel corso dell’esercizio 2007 e se ne ripropone la nomina.
Standard di Corporate Governance
Le nostre prassi di corporate governance sono disciplinate dalla legislazione vigente in Lussemburgo (in particolare la legge del 10 agosto 1915 sulle società commerciali e la legge del 31 luglio 1929 e successive modifiche) e dal nostro statuto. In qualità di società lussemburghese quotata alla Borsa valori di New York (“NYSE”), alla Bolsa Mexicana de Valores S.A. de C.V. (“Borsa Valori Messicana”), alla Bolsa de Comercio de Buenos Aires (“Borsa Valori di Buenos Aires”) e alla Borsa Italiana S.p.A. (“Borsa Valori Italiana”), Tenaris non è tenuta ad adottare gli standard di corporate governance di tali borse valori. Tuttavia riteniamo che la prassi di corporate governance adottata da Tenaris rispetti in tutti gli aspetti sostanziali gli standard di corporate governance che sono generalmente richiesti per le società quotate sui mercati di riferimento.
Codice di Condotta
Abbiamo un Codice di Condotta che riporta le linee guida e gli standard di integrità e trasparenza applicabili a tutti i dipendenti e amministratori. Questo Codice di Condotta stabilisce i principi etici che sono alla base dei rapporti tra la Società, i suoi dipendenti e i terzi, e fornisce i mezzi e gli strumenti per rendere trasparenti problematiche che potrebbero influenzare la gestione della Società.
Abbiamo inoltre un Codice Etico per Direttori Finanziari, rivolto al direttore esecutivo principale (executive officer), al direttore finanziario principale (financial officer), al direttore contabile principale (controller), o alle persone che svolgono funzioni simili, inteso a completare il Codice di Condotta.
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